Primer Grado. Documentos Administrativos

 Documentos Administrativos

Los documentos administrativos son registros escritos que materializan las actividades de entidades públicas y privadas, sirviendo como prueba, testimonio e información oficial para la gestión y comunicación interna y externa, incluyendo elementos como [[memorándums]] (comunicación interna), [[actas]] (constancia de acuerdos), [[notificaciones]] (información a terceros) y [[solicitudes]] (comunicación del ciudadano a la administración). Se caracterizan por su formalidad, estructura definida y uso de lenguaje técnico, buscando claridad y autenticidad. 

Funciones principales

  • Constancia: Dejan registro de los actos administrativos y decisiones tomadas.
  • Comunicación: Sirven para transmitir información entre organismos, funcionarios y ciudadanos.
  • Prueba: Acreditan hechos y generan seguridad jurídica para la administración y los administrados. 

Tipos comunes de documentos administrativos

  • Internos: Memorándums, informes, convocatorias, actas, circulares.
  • Externos: Notificaciones, solicitudes, recursos, contratos, certificados, oficios, resoluciones. 

Características formales

  • Estructura: Incluyen encabezado (logo, datos del emisor), número de expediente, asunto, fecha, cuerpo (contenido) y pie (firmas).
  • Lenguaje: Formal, claro, preciso, con tecnicismos y verbos en voz activa.
  • Autenticidad: Llevan sellos, firmas y códigos que aseguran su validez. 

Documento 1. Ficha de evaluación de lectura

Documento 2. Ficha de evaluación de Escritura

Documento 3. 









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